Dinas Lingkungan Hidup Provinsi Sumbar Percepat Layanan Kenaikan Pangkat dengan Digitalisasi Arsip

Padang, 6 September 2024 – Dinas Lingkungan Hidup (DLH) Provinsi Sumatera Barat (Sumbar) terus berupaya meningkatkan kualitas pelayanan kepada seluruh Pegawai Negeri Sipil (PNS) di lingkungannya. Salah satu langkah konkrit yang dilakukan adalah dengan menggelar sosialisasi optimalisasi layanan kenaikan pangkat. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai upaya percepatan proses kenaikan pangkat PNS dan sekaligus menandai transformasi digital dalam pengelolaan arsip kepegawaian di DLH Sumbar.

Sosialisasi yang dihadiri oleh seluruh PNS DLH Sumbar ini, bertujuan untuk :Memberikan pemahaman yang komprehensif mengenai tata cara baru dalam proses pengajuan dan evaluasi kenaikan pangkat. Dengan adanya digitalisasi arsip melalui "Lemari Arsip Digital DLH", diharapkan proses administrasi kepegawaian dapat berjalan lebih efisien, transparan, dan akuntabel.

Digitalisasi arsip kepegawaian memiliki sejumlah manfaat signifikan, antara lain :

1. Efisiensi: Proses pencarian dan pengambilan data menjadi lebih cepat dan mudah.
2. Transparansi: Seluruh data tersimpan secara aman dan terorganisir, sehingga meminimalisir terjadinya kesalahan atau kehilangan data.
3. Akuntabilitas: Jejak digital yang dihasilkan dapat digunakan sebagai bukti otentik dalam setiap proses.
4. Keamanan: Risiko kerusakan fisik arsip akibat bencana atau faktor lain dapat diminimalisir.
5. Lingkungan: Penggunaan kertas dapat dikurangi, sehingga lebih ramah lingkungan.

Sebagai narasumber dalam kegiatan sosialisasi ini, Bapak Andi Irawan, MT selaku Sekretaris Dinas LH Provinsi Sumbar, menyampaikan pentingnya adaptasi terhadap perubahan teknologi dalam rangka meningkatkan kinerja dan pelayanan publik. Beliau juga menekankan bahwa digitalisasi arsip merupakan salah satu langkah strategis untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance).

"Dengan adanya digitalisasi arsip, kita berharap proses kenaikan pangkat PNS dapat berjalan lebih cepat dan tidak lagi terkendala oleh masalah administrasi. Selain itu, digitalisasi juga akan meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat," ujar Bapak Andi Irawan.

Sosialisasi optimalisasi layanan kenaikan pangkat dilaksanakan pada hari Kamis, 6 September 2024, bertempat di Ruang Rapat Lantai 2 Dinas Lingkungan Hidup Provinsi Sumatera Barat. Kegiatan ini berlangsung dengan antusiasme yang tinggi dari seluruh peserta.

(Sumber :Sekre)